台职基金〔2022〕13号
关于印发《台州职业技术学院教育发展
基金会内设机构及管理办法》的通知
各位理事、监事、各工作部：
《台州职业技术学院教育发展基金会内设机构及管理办法》已经基金会理事会审定，现予以印发，请遵照执行。
台州职业技术学院教育发展基金会
2022年6月24日
台州职业技术学院教育发展基金会内设机构及管理办法
第一条为进一步规范台州职业技术学院教育发展基金会（以下简称基金会）内部机构管理，明确各内设机构管理职责和权限，根据国家有关法律法规和本基金会章程，特制定本制度。
第二条基金会理事会下设秘书处、资金募集部、项目管理部及财务管理部四个内设机构。秘书处全面负责基金会所有日常运营管理工作。包括党务、人事、行政、文秘档案等；资金募集部主要负责资金筹集工作；项目管理部主要负责项目运营和志愿者管理；财务管理部主要负责财务管理和会计核算。各部主要职责如下：
第三条 秘书处主要职责：
1.根据《台州职业技术学院教育发展基金会章程》，在理事会领导下负责基金会日常管理工作。
2.负责理事会会议准备工作，做好会议记录的整理和归档；负责会议纪要、领导讲话及其他会议材料的起草，所有会议材料的印制、分发及归档。
3.负责往来文件的收发、登记和处理工作，负责文书立卷归档；负责基金会印章及各类证照保管工作，根据要求完成年检申报工作，做好基金会各类证照审验及换领工作。
4.协助秘书长制定各项内部管理制度，起草年度工作计划和工作总结、大事记、工作月报以及各类公文处理。
5.负责基金会人事管理工作。
6.协助完成基金会网站维护和内容更新，负责基金会对外宣传和外联协调工作。
7.负责基金会各类资产管理及办公用品采购等工作。
第四条 资金募集部主要职责：
1.运用校友资源及社会资源，联络社会各界，多渠道筹集资金，为学校事业发展争取更多的支持。
2.归口接受各类捐赠，审核、办理学校及校内各单位接受社会捐赠的相关手续。
3.完成领导交办的其他工作任务。
第五条 项目管理部主要职责：
1.全面负责项目管理，负责内部项目立项、外部申请项目初审，项目实施管理、项目监督、项目信息披露及项目效果评估等具体工作。
2.协助秘书处制定相关项目管理制度和项目实施细则等项目管理规范。
3.负责志愿者管理相关工作。
4.完成领导交办的其他工作任务。
第六条 财务管理部主要职责：
1.负责基金会财务管理体系的建设和维护 。
2.负责基金会会计核算和会计监督工作，做好年度财务预算、经济运营分析工作。
3.负责编制财务报告。
4.负责基金会资金管理。
5.负责基金会各项资产管控，做好资产的保值增值等工作。
6.负责基金会税收管理工作。
7.协调与财政、审计、税务、银行等部门的关系，为基金会财务工作创造良好的外部环境。
第七条 本制度由台州职业技术学院教育发展基金会负责解释。
第八条 本制度自公布之日起执行。