台职基金〔2022〕16号
基金会资产管理制度》的通知
各位理事、监事、各工作部:
《台州职业技术学院教育发展基金会资产管理管理制度》已经基金会理事会审定,现予以印发,请遵照执行。
台州职业技术学院教育发展基金会
2022年6月24日
台州职业技术学院教育发展基金会资产管理制度
为健全台州职业技术学院教育发展基金会资产管理制度,规范资产管理行为,合理管理、使用、处置资产,特制定本制度。
第一章 总则
第一条基金会资产是指基金会过去的交易或者事项形成的、由基金会拥有或者控制的、预期会给基金会带来经济利益的资源。资产管理要贯彻“谁使用、谁负责”的原则,秘书处负责日常管理,使用部门(人)负实物使用、保管、维护、保养等责任。
第二条资产管理包括:固定资产管理、捐赠物资管理和低值易耗品管理等。
第二章 固定资产管理
第三条固定资产是用于基金会业务活动,单位价值(原值)在1000元以上,使用期限超过一年,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产;单位价值(原值)未达到规定标准,但使用期限超过一年的大批同类物资,也应纳入固定资产管理范畴;单位价值(原值)虽已超过规定标准,但易损坏,更换频繁的,不作为固定资产管理。
第四条固定资产按用途分类管理,并建立验收、领发、保管、登记、检查和维修制度,做到账账相符,账实相符。
第五条注重发挥固定资产的效益,购(建)大型固定资产,必须进行可行性论证,并参照台州职业技术学院有关采购程序进行采购。
第六条加强对固定资产处置的管理,确属不能或不宜使用的固定资产,可以作报废处理;确属闲置不需要的固定资产,可以通过转让、出售、置换、对外捐赠、报损、报废等方式进行权属转移或核销,避免积压,造成损失浪费。
第七条固定资产的处置,应提交理事会审议,理事会通过后,方可核销。
第三章 低值品、易耗品管理
第八条低值品是指达不到固定资产标准,又不属于材料、易耗品范围,如低值仪器、仪表、工具、量具、器具、文体用具等。易耗品指容易损害和消耗的物品(有的单价可能超过固定资产最低价格标准),如玻璃器皿、元器件、零配件、劳保用品、实验用品及材料等。
第九条低值易耗品的购买、验收、进出库、保管等须审批程序规范,管理控制科学。
第十条基金会秘书处使用的低值易耗品,由基金会秘书处指定专人负责保管和台账管理;公益项目中使用的低值易耗品由项目负责人作为第一责任人,指定专人负责保管和台账管理。做好入库登记、领用登记及动态盘点等工作,在保证工作需要的前提下,降低材料和低值易耗品的库存和消耗。
第四章 捐赠资产的管理
第十一条捐赠资产是募集到的各类捐赠实物。捐赠资产按照捐赠人的捐赠指向分类管理,并按资产类别严格执行验收、进出库、保管等手续。
第十二条捐赠资产严格按捐赠人的意愿划拨、使用,并按照资产的表现形式进行登记:通过基金会转捐赠给学校的资产,应在台州职业技术学院资产管理归口管理部门登记入库;捐赠给基金会的资产应在基金会秘书处进行资产登记;通过基金会直接捐赠给受助者的资产,要在基金会财务管理部编制明细台账,发放时由受助人本人签收,做到进出库手续齐全。接受捐赠的物资无法用于符合其宗旨的用途时,可以依法拍卖或者变卖,所得收入用于捐赠目的。
第五章 附则
第十三条本办法由台州职业技术学院教育发展基金会秘书处负责解释。
第十四条本办法自颁布之日起执行。